关于使用太阳成集团的官方网站会议室师生预约平台的通知

发布人：卢笙发表时间：2024-07-04点击：次

各系室、全院师生：

随着学院办学规模的不断扩大和各项事业的不断发展，学院内会议室的使用也愈加频繁。为规范会议室管理，提升会议室使用效率，确保会议室使用安全，根据学院会议室实际使用情况，学院师生预约会议室统一使用“太阳成集团的官方网站会议室师生预约平台”。

请大家遵循以下职责预定与使用会议室：

（1）各个系的会议室统一归属公司统筹管理，各系不再单独使用指定会议室；

（2）可用会议室包括126（学院报告厅）、309（党员之家会议室）、323（学院会议室）、350、457、556、651共7间会议室；

（3）师生用账号（工号或学号）及初始密码123456进行首次登陆，登陆后可进行修改密码设置。

（4）从发布通知起，各系会议室预定系统停用，统一使用太阳成集团的官方网站会议室师生预约平台系统；

（6）申请和预订时，需填写会议信息，申请人信息，必须填写联系电话；

（7）预约人为会议室使用期间的责任人，对会议室使用期间的安全、资产完好、卫生清洁等各项工作负责；

（8）使用会议室时请务必确保设备资产的完好，使用期间的安全；使用完毕后请将会议资料、茶水、各类杂物等非会议室物品带离会议室，桌椅摆放整齐，设备关闭电源，位置还原，并将会议室打扫干净；

（9）使用309会议室、323会议室、126报告厅时，严禁未接受过培训的人员操作设备，严禁自行改变各类控制设备的设置及其他培训时未涉及到的操作。309会议室演讲台的机柜盖请盖好，不要随地丢弃。

详细使用指南见附件《太阳成集团的官方网站会议室师生预约平台操作手册》。